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Incorpora clientes más rápido. Empieza a facturar antes.

Un cliente dice sí. ¿Y ahora qué? Mientras más rápido incorporas, más rápido facturas. Una conversación captura todo lo que necesitas antes de arrancar. Construido con formularios conversacionales y nuestro constructor con IA.

La forma tradicional vs ioZen

La forma tradicional

  • Cuestionario por email sin respuesta por días
  • Perseguir clientes por respuestas retrasa el arranque
  • Respuestas incompletas generan más intercambios
  • Pasan semanas antes de poder facturar
  • El proyecto arranca con detalles faltantes igual

Con ioZen

  • Envía un link, el cliente lo completa de una vez
  • La IA hace seguimientos cuando las respuestas son vagas
  • Información completa en horas, no semanas
  • Arranca más rápido, empieza a facturar antes
  • Registro de cliente creado automáticamente en tu pipeline

Un lunes por la mañana con ioZen

María dirige una agencia de diseño con cuatro empleados. El lunes por la mañana abre ioZen y ve tres nuevas solicitudes de clientes del fin de semana, cada una completa con alcance del proyecto, guías de marca, plazo y rango de presupuesto. Submission Intelligence ya clasificó cada una: el rebrand completo está marcado como VIP, el onboarding de retainer es Estándar, la solicitud de una sola página es Rápido. María sabe qué track de onboarding darle a cada cliente antes de leer el primer brief. Sin emails que perseguir. Sin Google Forms a medias. Asigna cada tarjeta a un diseñador y empieza la semana con trabajo real en lugar de administración.

Lo que ve el cliente

Una conversación real, no un formulario

FlowApp

¿Qué tipo de proyecto necesitas?

Necesitamos un rebranding completo incluyendo logo, sitio web y plantillas de redes sociales.

FlowApp

Es un proyecto grande. ¿Qué impulsa el rebranding? ¿Nueva dirección, fusión, o algo más?

Nos estamos expandiendo al mercado de EE.UU. y nuestra marca actual se siente muy local.

FlowApp

Entendido. ¿Tienes guías de marca existentes o recursos que puedas compartir? Puedes subir archivos aquí.

Sí, subiendo nuestro brand book actual y archivos del logo ahora.

FlowApp

Perfecto. ¿Cuál es tu plazo ideal y rango de presupuesto para esto?

Los números

Qué cambia con intake conversacional

Tasa de completado

35% 82%

Completitud de info

40% 95%

Tiempo al inicio del proyecto

5 días 1 día

El pipeline completo

Del primer clic al inicio del proyecto

Cliente inicia FlowApp

Hace clic en tu link

Registro creado

Respuestas estructuradas

Contacto en CRM

Perfil de cliente guardado

Tarjeta en board

Llega a tu Process Board

Puntuación inteligente

La IA asigna tier: VIP / Estándar / Rápido

Enrutado al equipo

Asignado por tipo de servicio

Submission Intelligence
VIP Rebrand completo con rediseño web
85
Estándar Onboarding de retainer mensual
62
Rápido Landing page sencilla
30

Desglose de puntuación

Complejidad del alcance
80
Ajuste de presupuesto
90
Urgencia
70

Tiers configurados

VIP Estándar Rápido
Submission Intelligence

Identifica qué clientes necesitan trato preferencial antes de leer el brief

La IA evalúa cada nuevo cliente por alcance, presupuesto y urgencia. Los proyectos de alto valor se marcan de inmediato. Los proyectos simples fluyen por el onboarding estándar.

Disponible en Pro y Business

Diferentes clientes, diferentes flujos de trabajo

Cada tipo de cliente obtiene la experiencia correcta

🤖 FlowApp Recolecta información ✦ Puntuación IA Tier asignado Enruta por tier de inteligencia Cliente Retainer Cuentas Clave Trabajo por Proyecto Proyectos Activos Único Entrega Rápida
Ver el Cuentas Clave en detalle

Por qué esto importa

Tu cliente de retainer de $50k/año no debería esperar en la misma cola que una solicitud de logo único. El enrutamiento crea la experiencia premium que tus mejores clientes esperan.

Sin enrutamiento: Todos los clientes en un montón. VIPs esperan. Trabajos pequeños tapan la cola.
Con ioZen: Submission Intelligence determina el tier de cada cliente y los enruta automáticamente. Cuentas clave tienen prioridad. Únicos van a entrega rápida.

Board de Cuentas Clave

Tus clientes de retainer tienen seguimiento dedicado y prioridad

Enviado

2

Campaña Q1

Acme Corp · Retainer

VIP

Refresh de Marca

TechStart · Retainer

VIP

En Revisión

1

Refresh de Marca

TechStart · Retainer

VIP

Actualizaciones Web

GlobalTech · Retainer

VIP

Asignado

0

Kickoff Agendado

0

Qué incluye tu FlowApp de intake

Info de contacto y empresa

Nombre, email, empresa, rol (lo básico)

Preguntas por tipo de servicio

Lógica condicional muestra preguntas relevantes

Subida de documentos

Guías de marca, recursos, contratos

Credenciales (privadas)

Logins almacenados seguro, la IA nunca los ve

Preferencias de comunicación

Cómo y cuándo quieren ser contactados

Submission Intelligence

La IA puntúa y clasifica clientes por dimensiones configurables

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